HJ/T 79—2001 环境保护档案机读目录数据交换格式[高清PDF]
标准简介
[HJ/T 79—2001]《环境保护档案机读目录数据交换格式》是国家环境保护总局于国家环境保护总局发布发布的环境保护行业标准标准,适用于中华人民共和国。标准截图

标准文档说明
标准文档类型为环境保护档案机读目录数据交换格式高清PDF版本(文字版),标准文档内可进行搜索,可以复制原文,可粘贴。标准部分原文
(*注:以下内容并未完全按照原文进行排版,且信息并不完全,也未经过严格校对,所以仅供参考!建议【不要直接作为从业依据】!具体信息还请阅读标准原文PDF。)
1范围
本规范规定了以软磁盘作为载体交换环境保护档案机读目录数据时所使用的格式。
本规范规定的环境保护档案机读目录数据文件的组织方式是以- txt为扩展名的文本文件或 以.dbf为扩展名的数据库文件。
本规范适用于环境保护档案机读目录信息交换。
2引用标准
GB/T 2901—92书目信息交换用磁带格式
3定义
本规范釆用下列定义。
3.1档案目录
按照一定的次序编排而成的条目汇集,是档案管理、检索和报道的工具。
3-2机读目录
将档案目录依照一定的格式输入计算机内,可以由计算机进行读取、管理、检索的档案目录信息。
3.3数据
对事物的概念和属性进行描述的规范化表示。
3.4记录
完整描述一件事物的相关数据处理单元。
5字段
记录中可标识的特定范围数据。
4记录格式
4.1记录由一组按一定格式写入的物理记录序列构成
一条记录由记录头标,若干字段和记录尾标组成。其结构为
记录头标 字段1 |… 字段〃 记录尾标
图1记录结构
记录头标标识记录开始的信息
其取值为“\\”(两位反斜杠字符)
记录尾标标识记录结束的信息
其取值为“//”(两位斜杠字符)
2字段结构
字段名|分隔符|数据区|字段结束符
图2字段结构
字段名标识字段数据区所属的字段
其取值为汉字
HJ/T 79—2001
取值为“:"(冒号字符)
数据区字段的实际内容
取值为汉字、字母、数字等 字段结束符指示该字段数据区结束
取值为“\”(反斜杠字符)
4-3文件结构
若干条记录组成一个文件,文件的结构为
/
5文本文件格式和数据库结构
序号
字段名称
• TXT文本文件
■DBF数据库结构
字段名
数据类别
字段名
字段类型
字段长度
1
全宗名称
全宗名称
字符
QZMC
C
40
2
全宗号
全宗号
字符
QZH
c
10
3
目录号
目录号
字符
MLH
c
8
4
案卷号
案卷号
字符
AJH
c
4
5
年度
年度
字符
ND
c
4
6
分类号
分类号
字符
FLH
c
30
7
保存状态
保存状态
汉字
BCZT
c
8
8
类目名睥
类目名称
汉字
LMMC
c
30
9
保管期限
”保管期限..
汉字
BGQX
c
8
10
密级
密级,
汉字
MJ
c
6
11
起始日期
起始日期
字符
QSRQ
D
8
12
终止日期
终止日期
字符
ZZRQ
D
8
13
案卷题名
案卷题名
汉字
AJTM
C
120
14
文件题名
文件题名
汉字
WJTM
C
120
15
并列题名
并列题名
汉字
BLTM
c
80
16
副题名
副题名
汉字
FTM
c
80
17
附件
附件
汉字
FJ
c
200
18
件号
件号
字符
JH
c
4
19
页数
页数
字符
YS
c
4
(以上是摘录部分标准内容,更多信息还请参考原文PDF)
网盘链接
百度网盘:https://pan.baidu.com/s/1C0P6YJdC-IEXuDedoYwb-g
提取码:sdv8
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