HJ/T 78—2001 环境保护档案数据采集规范[高清PDF]
标准简介
[HJ/T 78—2001]《环境保护档案数据采集规范》由国家环保护总局于2001-12-25发布,适用于中华人民共和国。标准截图

标准文档说明
标准文档类型为环境保护档案数据采集规范高清PDF版本(文字版),标准文档内可进行搜索,可以复制原文,可粘贴。标准部分原文
(*注:以下内容并未完全按照原文进行排版,且信息并不完全,也未经过严格校对,所以仅供参考!建议【不要直接作为从业依据】!具体信息还请阅读标准原文PDF。)
1范围
本标准规定了环保文书档案、科研档案、监测档案、监理档案、基建档案、会计档案、特殊载体 档案及档案借阅管理的计算机管理系统数据项的采集内容及方法。
本标准适用于环保系统各类档案数据库建立、检索等计算机数据管理。
2引用标准
下列标准所包含的条文,通过在本标准中引用而构成为本标准的条文。本标准出版时,所示版本 均为有效。所用标准都会被修订,使用本标准的各方应探讨使用下列标准最新版本的可能性。
GB/T 7156—1987
GB/T 8563—1988
GB/T 11821—1989
GB/T 4754—1994
GB/T 15418—1994
GB/T 2260—1999
DA/T 2-1992科学技术研究课题档案管理规范
DA/T 13—4994
DA/T15—1995
DA/T 18—1999
DA/T 19—1999
HJ/T 8. 1—1994
HJ/T 8. 2—1994
3定义
3-1环保文书档案:环境保护部门处理党务、行政事务及业务管理工作中形成的文件材料。
3.2环保科研档案:在环保科学技术研究活动中直接形成的具有保存价值的文字、图表、声像等记录 形式的科研文件材料。
3-3环境监测档案:在环境监测和行政管理等活动中直接形成的,具有保存价值的各种文字、图表、声 像等记录形式的环境监测文件材料。
3.4环境监理档案:在环境监理活动中直接形成的具有保存价值的文字、图表、声像等记录形式的环 境监理文件材料。
3-5基建档案:基本建设工程的规划、设计、施工、竣工、验收和管理、使用、维护等活动中形成的 具有保存价值的文字、图纸、声像等记录形式的文件材料。
3-6会计档案:会计凭证、会计帐簿和财务报告等会计核算专业材料,是记录和反映单位经济业务的 重要史料和证据。
3.7照片档案:国家机构、社会组织及个人在环境保护活动中直接形成的,具有保存价值的以感光材 料为载体,以影像为主要反映方式的历史记录。
3-9磁性载体文件:以磁性材料(如计算机磁带、软磁盘、录象带、录音带)为信息载体的文件。
3-10磁性载体档案:国家机构、社会组织和个人在环境保护活动及科学实践中直接形成的有保存价值 的磁性载体文件。
3-11实物档案:在环境保护工作中形成或上级颁发及有关单位赠送的标本、证书、奖状、奖杯、锦旗、 印章、牌匾、题字、题辞(题词)等不同载体的实物。
4数据釆集基本规则
4.1数据项的选取应以案卷或文件的实际内容为依据,结合本单位管理工作的具体情况确定。
4-2各数据项的字节长度参照表1中规定的长度确定。
表1数据项
序号
数据项
类型
长度
序号
数据项
类型
长度
1
全宗名称
C
40
13
文件编号
C
40
2
全宗号
C
10
14
起始日期
D
8
3
目录号
C
8
15
终止日期
D
8
4
案卷号
C
4
16
归档部门
C
50
5
档号
C
16
17
归档时间
D
8
6
保存状态
C
8
18
附件
C
200
.7
保管期限
C
8
19
主题词
C
80
8
稿本
C
12
20
存放位置
C
20
9
密级
C
6
21
备注
C
100
10
页数
C
4
22
电子文档号
C
40
11
日期
D
8
23
原文内容
M
12
载体类型
C
20
(以上是摘录部分标准内容,更多信息还请参考原文PDF)
网盘链接
百度网盘:https://pan.baidu.com/s/1mD2HvRoRVRceNLRU9_cr7w
提取码:v3cw
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