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LD/T 04—2020 流动人员人事档案安全管理规范[高清PDF]

钱凡旋 6/26/2022 浏览 192 LD/T 04—2020 全国

标准简介

[LD/T 04—2020]《流动人员人事档案安全管理规范》是于中国人民共和国人力会' 源和社会保障部发布发布的人力资源和社会保障行业标准标准，适用于全国。

标准截图

标准文档说明

标准文档类型为流动人员人事档案安全管理规范高清PDF版本（文字版），标准文档内可进行搜索，可以复制原文，可粘贴。

标准部分原文

(*注：以下内容并未完全按照原文进行排版，且信息并不完全，也未经过严格校对，所以仅供参考！建议【不要直接作为从业依据】！具体信息还请阅读标准原文PDF。)

1范围

本标准规定了流动人员人事档案安全管理的总则、场所设备、人员岗位、档案实体及信息化安全管理的要求。

本标准适用于流动人员人事档案管理服务。

2规范性引用文件

下列文件对于本文件的应用是必不可少的。凡是注日期的引用文件，仅所注日期的版本适用于本文件。凡是不注日期的引用文件，其最新版本（包括所有的修改单）适用于本文件。

GB/T 32623流动人员人事档案管理服务规范

3总则

流动人员人事档案（以下简称档案）管理服务机构应建立健全安全保密制度，采取科学有效的管理措施和技术手段，对档案管理服务全过程实行严格监督和检查，确保档案原件不被篡改、伪造或损毁, 档案信息不被非法利用、更改或销毁。

4场所设备安全管理 4. 1档案管理服务机构应建立坚固的专用档案库房，配置铁质档案柜、档案密集架等档案装具。

4.2档案管理服务机构应设置专门的、供符合相关规定的单位查阅档案的阅档场所。

4.3档案管理服务机构应设置独立的档案整理（含数字化加工）场所，配备档案装具用于分别存放待整理（含数字化加工）和已整理（含数字化加工）的档案。

4.4档案整理（含数字化加工）场所应配备工作人员存放随身物品的专用储物箱柜，并与档案装具分区放置。

4.5数字化加工设备（计算机、打印机、扫描仪等）的使用、管理、维修、报废等应符合涉密信息设备使用保密管理的有关规定。

4.6与数字化加工相关的计算机、打印机、扫描仪等设备不应连接互联网及其它公共信息网络。

4.7档案库房、阅档场所、档案整理（含数字化加工）场所、办公熟所应分开。

4.8档案库房、阅档场所、档案整理（含数字化加工）场所、服务窗口应配备满足安全管理需要的视

频监控设备。

4.9档案库房、档案整理（含数字化加工）场所应符合GB/T 32623关于防盗、防火、防尘、防水、防

潮、防高温、防日光及紫外线照射、防有害生物、防污染等要求。

1档案管理服务机构应建立权责明确、覆盖档案管理服务全过程的岗位责任制，明确各岗位的安全保密责任。

5.2档案管理服务人员不应违规新建、重建、接收、转递、保管、利用、销毁档案。

5.3档案管理服务人员在档案管理服务全过程中，不应涂改、抽取、撤换、伪造、损毁档案材料，不应泄露或擅自复制、拍摄、向外公布档案内容。

5.4档案管理服务机构应加强对档案管理服务人员的安全教育培训，提髙安全防护意识，提升人员安全素质。

5.5档案管理服务人员工作岗位变动时，应履行交接手续。交接材料应由交接双方签字确认后归入文书档案。

6档案实体安全管理

1接收转递安全

6. 1. 1档案接收时，应根据GB/T 32623的要求，对档案的真实性、准确性、完整性、规范性进行审核。符合接收要求的，应及时登记，编'，：入库。

6.1.2档案接收后，应在原档案管理单位开具的档案转递通知单回执上签名、加盖公章后寄回。

6.1.3转出档案时，应根据GB/T 32623的要求，审核调档单位的档案管理资质、调档函件及调档人身份，检查核对转出的档案，严密包封档案并加盖密封章后转出。

6.1.4接收、转出档案应通过机要通信或派专人送取。高校按照《关于高校毕业生档案转递有关事项的通知》（教学厅函[2015]39号）釆用“邮政EMS标准快递”形式转递的高校毕业生档案可予以接收。 6.1.5超过一个月未收到档案转递通知单回执的，应发函或电话催要回执。

6. 1.6调档单位的调档函件、转递通知单回执、机要交寄单等资料应及时整理，归入文书档案保存。

6.2材料归档安全

1应根据GB/T 32623给出的归档范围、程序及要求，收集、鉴别档案材料，对符合归档要求的材料逐份登记，并更新档案数据库有关信息。

6. 2. 2应设置临时存放归档材料的专用柜，并在5个工作日内将材料归入本人档案。

6.2.3归档时应认真核对姓名、出生年月、档案号等信息，确保材料准确归入本人档案。

6. 2.4已完成数字化加工的档案，收集的材料应在归档前进行数字化加工。

6.3档案保管安全

1档案存放应编排有序，便于查找。

6.3.2档案管理服务机构应设置专职库房管理人员，经常检查档案的保管和保护情况。

6.3.3档案在搬移、上下架等过程中，应轻拿轻放，保持档案清洁，发现破损及时修补。

6.3.4库房管理人员应熟悉与档案库房有关的供电、消防、空调等系统情况，并按设备要求定期检査。

5库房管理人员每天上下班前应检查门窗及相关设备的安全。

6.3.6库房管理人员应定期将档案实物与档案名册、档案信息数据库进行核对，发现问题及时解决。

6.4整理（含数字化加工）安全

6. 4.1档案移交整理（含数字化加工）时，应进行清点、核对，由移交双方确认准确无误后填写档案交接清单。

（以上是摘录部分标准内容，更多信息还请参考原文PDF）

网盘链接

百度网盘：https://pan.baidu.com/s/1H99fhbxEkGpfu8jrIMM_Fw
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