SF/T 0037—2019 公证档案数字化规范[高清PDF]
标准简介
[SF/T 0037—2019]《公证档案数字化规范》是中华人民共和国司法部于2019-5-5 发布 2019-5-20 实施发布的司法行政行业标准标准,适用于中华人民共和国。标准截图

标准文档说明
标准文档类型为公证档案数字化规范高清PDF版本(文字版),标准文档内可进行搜索,可以复制原文,可粘贴。标准部分原文
(*注:以下内容并未完全按照原文进行排版,且信息并不完全,也未经过严格校对,所以仅供参考!建议【不要直接作为从业依据】!具体信息还请阅读标准原文PDF。)
1范围
本标准规定了公证档案数字化工作的基本要求、基本流程、技术要求、安全管理和数据利用。并在 附录中给出了数字化加工作业单、档案数字化成果验收单和档案数字化成果备份登记表。
本标准适用于对公证档案的数字化加工处理及数字化成果的管理。
2规范性引用文件
下列文件对于本文件的应用是必不可少的。凡是注日期的引用文件,仅注日期的版本适用于本文件。 凡是不注日期的引用文件,其最新版本(包括所有的修改单)适用于本文件。
GB/T 11821—2002照片档案管理规范
GB/T 12905—2000 条码术语
GB/T 15418档案分类标引规则
GB/T 17235. 1—1998信息技术连续色调静态图像的数字压缩及编码第1部分:要求和指南
GB/T 18894电子文件归档与电子档案管理规范
GB/T 20530—2006文献档案资料数字化工作导则
SF/T 0023—2019全国公证综合管理信息系统技术规范
3术语、定义和缩略语
3. 1术语和定义
GB/T 11821—2002、GB/T 哆905—2000、GB/T 15418、GB/T 17235. 1—1998, GB/T 18894和GB/T 20530 -2006界定的以及下列术语和定义适用于本文件。
3. 1. 1
公证档案 notar i a I files
公证机构执业活动的真实记录。
注:公证档案是国家档案的重要组成部分。公证档案包括文字、图表、声像等形态,具有重要的查考利用价值。
3. 1. 2
条目 cIauses and subcIauses
描述公证活动中所含内容的基础分割单位,有一个单一的主题,用于阐述一件事物、一个人物、或 他们具备特定主题的组合,并且对该条目所描述之事物作出一个客观的界定。
注:基本条目包括机构编码、全宗号、目录号、案卷号、归档日期、保管期限、页数以及年度、类别、类型、公证 书编号、当事人信息等。
档案去污 files decontam i nat i on
去除档案在保存和利用过程中沾染的各种污渍。
3.1.4
数据挂接 data connect i on
通过计算机技术,实现目录数据与相关联的数字图像的索引、关联。
3.2缩略语
下列缩略语适用于本文件。
AVI 音频视频交错格式(Audio Video Interleaved)
DPI 每英寸点数(Dots Per Inch)
DVD 数字视频光盘(Digital Video Disc)
JPEG 联合图像专家组(Joint Photographic Experts Group)
MP3 动态影像专家压缩标准音频层面3 (Moving Picture Experts Group Audio Layer III)
MP4 动态图像专家组(Moving Picture Experts Group 4)
MPEG 动态图像专家组(Moving Picture Experts Group)
NTSC 国家电视标准委员会(National Television Standards Committee)
OCR 光学字符识别(Optical Character Recognition)
PAL 逐行倒相制式(Phase Alternating Line)
PDF 便携式文档格式(Portable Document Format)
SCSI 小型计算机系统接口 (Small Computer System Interface)
USB 通用串行总线(Universal Serial Bus)
4基本要求
基本要求包括:
应合理制定档案数字化的实施计划,确保原始档案和数字化档案的安全;
在档案数字化过程中,应避免或减少对档案实体的破坏,最大程度地维持档案的原貌;
加工各环节均应避行详细的登记,并及时整理、汇总,装订成册,在数字化工作完成的同时建 立起完整、规范的记录;
应遵循GB/T 18894中关于归档电子文件笠期保存格式的要求;
应符合SF/T 0023-2019的数据规范,以保证数据与通用管理信息系统交互传输;
属于归档范围的公证卷宗和己规定保管期限的公证,全部列为档案数字化加工范围。
5基本流程
5.1档案数字化加工的基本流程
档案数字化加工的基本流程包括档案整理、数据采集处理和数据验收及备份。具体流程如图1所示。
(以上是摘录部分标准内容,更多信息还请参考原文PDF)
网盘链接
百度网盘:https://pan.baidu.com/s/1TKE2y0-1Qt_plcNlMmlXSA
提取码:9ppd
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